Главная Услуги Бланки Консультации Справочники

Общее

Семейная бухгалтерская фирма

ЧП "Запад-сервис плюс"

Директор

Константин Матусевич

063 247-01-18

067 825-34-53

vs100.buh@gmail.com

Звоните прямо сейчас

Я действительно решаю Ваши проблемы

 

Услуги

Бухгалтерские услуги

Запуск бухгалтерского и налогового учета (для только созданных бизнесов и стартапов)

Кадровый учет и расчет заработной платы

Аудиторские услуги

Консалтинговые услуги

Юридические услуги

Регистрация предприятий

 

Бланки отчетов

Бланки договоров

Консультации

Справочники

Умные приказы

Программное обеспечение

 

Правовая информация о сайте

Полезные ссылки

 

О группе компаний

Ассоциация

Бухгалтерская служба

Аудиторская служба

Адвокатское бюро

 

Контакты


Информация для души

Украина

Юмор

 

Вход для клиентов

Логин:
Пароль:

Автомобиль по доверенности: возможна ли его аренда Лига 2010-04-04

Версия для печати

Автомобиль по доверенности: возможна ли его аренда

Бухгалтер&Закон 29.03.2010 – 04.04.2010, № 13 (44)

   

«В хозяйственной деятельности предприятия для доставки товаров покупателям планируется задействовать автомобиль одного из работников, который используется им по доверенности. Можно ли арендовать этот автомобиль без участия его собственника?». Вот такой интересный вопрос предлагает рассмотреть «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» сегодня. 

Согласно ч. 3 ст. 244 ГКУ доверенностью является письменный документ, который выдается доверителем другому лицу для представительства перед третьими лицами. В ст. 237 ГКУ представительством названо правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от лица второй стороны, которую она представляет.

Использование автомобиля по доверенности юридически подразумевает представительство интересов собственника относительно его автомобиля. Доверитель может уполномочить представителя на совершение тех сделок, которые вправе совершать он сам (ст. 238 ГКУ). В частности, на право предоставления имущества в аренду (ч. 1 ст. 761 ГКУ).

Соответствующие полномочия представителя должны быть указаны в доверенности. Сделка, совершенная представителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет (ст. 239 ГКУ). То есть предоставляя в аренду автомобиль (которым он пользуется по доверенности), работник действует от имени собственника.

Договор аренды автомобиля необходимо составить в письменной форме и нотариально удостоверить (ст. 799 ГКУ).

Аренда автомобиля – не единственный возможный вариант законного использования его в хозяйственной деятельности. Статья 125 КЗоТ, к примеру, предусматривает компенсацию за износ инструментов, принадлежащих работникам. Работники, которые используют свои инструменты для нужд предприятия, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию).

Но вариант с компенсацией не лишен подводных камней. Возникает два спорных вопроса:

– является ли автомобиль инструментом?

– можно ли считать, что работник использует свой автомобиль?

В консультации из «Вестника налоговой службы Украины» (№ 8/2000 г., с. 53) специалисты ГНАУ среди компенсационных выплат, предусмотренных ст. 125 КЗоТ, перечисляют также и выплаты в пределах амортизации транспортных средств и другого имущества, принадлежащего работнику.

Суть словосочетания «инструментов, принадлежащих работникам» означает, что инструмент пребывает во владении работника, является его собственностью или находится в его распоряжении.

По доверенности работник не является собственником автомобиля, но пользуется и владеет им. 

То есть, по мнению «Б&З», выполняется одно из условий принадлежности автомобиля работнику.

Госкомпредпринимательства отмечает, что действующим законодательством не установлены ограничения относительно использования именно собственного автомобиля в служебных целях, при этом комитет предлагает заключать договор компенсации между работодателем и работником (см. письмо от 31.05.2007 г. № 3903).

 

Налоговые и бухгалтерские последствия

Арендная плата и компенсация одинаково облагаются налогом с доходов физических лиц (далее – НДФЛ) по ставке 15 % (абз. п «е» п. 1.3 и пп. 4.2.12 Закона № 889), а взносами на социальное и пенсионное страхование обе выплаты не облагаются, поскольку не относятся к фонду оплаты труда.

Если автомобиль легковой, тогда относительно налога на прибыль преимущество у компенсации, которая включается в состав валовых расходов полностью (пп. 5.6.1 – 5.6.2 Закона о прибыли), а оперативная аренда легковых автомобилей только частично (50 %) (пп. 5.4.10 Закона о прибыли).

По мнению налоговиков в случае использования автомобиля работника в служебных целях без компенсации следует увеличить свой валовой доход в соответствии с пп. 1.31 и пп. 4.1 Закона о прибыли (см. письмо ГНА в г. Киеве от 09.11.2006 г. № 911/10/31-106).

Напомним также, что осуществление валовых расходов и их связь с хозяйственной деятельностью должны быть документально подтверждены, что подчеркивает ГНА в г. Киеве (см. письмо от 09.11.2006 г. № 911/10/31-106) и Госкомпредпринимательства (см. письмо от 31.05.2007 г. № 3903). Связь оперативной аренды легковых автомобилей с хозяйственной деятельностью можно не доказывать (пп. 5.4.10 Закона № 334).

Максимальный и минимальный размеры платы за арендованный у физического лица автомобиль не ограничены, но при отнесении ее к валовым расходам действует ограничение максимального размера, связанное с обычными ценами (пп. 7.4.2 – 7.4.3 Закона № 334).

Размер и порядок выплаты компенсации определяются работодателем по согласованию с работником (ст. 125 КЗоТ). Как правило, размер компенсации рассчитывается в размере бухгалтерской амортизации.

В бухгалтерском учете арендованный автомобиль зачисляется на забалансовый счет 01 «Арендованные необоротные активы». Арендные платежи отражаются по дебету расходных счетов и по кредиту субсчета 685 «Расчеты с прочими кредиторами».

Начисление компенсации за использование работником автомобиля в бухучете можно отражать по дебету расходных счетов и по кредиту субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам».

автор: Виктор Кабанец, эксперт-аналитик 

 

Правовой глоссарий:

1. ГКУ – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

2. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

3. Закон о прибыли – Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

4. Закон № 889 – Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

 

 

© Группа компаний VS
Создание сайта: КЛЯКСА incorporated;)