ЗАПОВНЮЄМО ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

"Баланс"

№ 14, від 18 лютого 2010 р.

Юлія Черепанова

консультант із питань бухгалтерського обліку та оподаткування

 

На розмір зарплати працівника впливають декілька показників, зокрема кількість відпрацьованого ним часу. На підприємствах такий облік ведеться за допомогою табелів обліку робочого часу. Бухгалтеру, який знає нюанси заповнення табеля, буде легко в ньому розібратися й не допустити помилки при розрахунку зарплати за місяць. Розповімо, як "зашифрувати" і "розшифрувати" табель.

 

Форма табеля

Ведення табеля робочого часу дозволяє роботодавцеві контролювати дотримання працівниками режиму роботи, установленого колективним або трудовим договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, отримувати дані для розрахунку заробітної плати, а також для складання звітів до органів статистики, зокрема за формами № 1-ПВ, № 3-ПВ.

Типову форму № П-5 "Табель обліку використання робочого часу" затверджено наказом Держкомстату від 05.12.08 р. № 489 (див. "БАЛАНС", 2009, № 14). Застосовується вона починаючи з 01.01.09 р. Форма носить рекомендаційний характер (про це йдеться в п. 2 примітки до неї) і містить мінімальну кількість стовпців. Тому за необхідності вона може бути доповнена потрібними для підприємства стовпцями й показниками. Табель ведеться на обліковий склад працівників усіх категорій, прийнятих на постійну, тимчасову, сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики або канікул з оплатою праці. При прийнятті на роботу кожному працівнику присвоюється табельний номер, який потім використовується в кадрових та облікових документах. При звільненні працівника його табельний номер не може бути присвоєний іншому працівнику протягом, як правило, 3 років.

 

Заповнення табеля

Табель обліку робочого часу заповнюється особою, відповідальною за його ведення, щодня протягом усього місяця. Зміни до нього вносяться на підставі документів за особовим складом (наприклад, наказів на відпустку, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, листків непрацездатності тощо). У табелі фіксуються години, відпрацьовані наднормово, у нічний час, у святкові дні. Для виділення видів затрат робочого часу слід застосовувати умовні позначення (буквені та цифрові коди), що знаходяться на першому аркуші типової форми № П-5. Наприклад, години роботи позначаються Р (цифровий код 01), простої — П (код 23), прогули — ПР (код 24), вечірні години роботи — ВГ (код 03). Для простоти та зручності ведення табеля на підприємствах можуть використовувати або цифрові, або буквені коди, при цьому часто підприємства їх "удосконалюють", наприклад, указуючи години роботи не за допомогою коду, а проставляючи фактично відпрацьовану кількість годин (припустимо, 8 годин або 6 годин).

Підписує табель особа, відповідальна за його ведення, і керівник структурного підрозділу. Здається табель обліку робочого часу до ВПіЗ у призначений для цього строк, зазвичай в останній робочий день місяця.

Заповнимо табель робочого часу для працівників підприємства, використовуючи такі дані:

• Костюченко І. Д. — менеджер, прийнята на роботу з 01.02.10 р. за трудовим договором на повний робочий день (8 год.). На підставі наказу від 05.02.10 р. № 5-К була направлена у відрядження на 3 календарних дні — з 08.02.10 р. по 10.02.10 p.;

• Тимошук Т. А. — бухгалтер; працює за сумісництвом неповний робочий день (4 год.);

• Миронов М. М. — водій; працює повний робочий день (8 год.). З 01.02.10 р. по 14.02.10 р. був у щорічній відпустці, з 15 по 19 лютого 2010 року хворів (листок непрацездатності подано на підприємство).

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Зразок.

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

№ п/п

Табельний номер

Стать (ч/ж)

П. І. Б., посада

Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)

Відпрацьовано за місяць

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

x

днів

годин

всього

з них:

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

над-урочно

ніч-них

вечір-ніх

вихідних, святкових

1

1

ж

Костюченко І. Д. менеджер

8

8

8

8

8

-

-

вд

вд

вд

8

8

-

-

8

x

17

136

 

 

 

 

8

8

8

8

-

-

8

8

8

8

8

-

-

x

x

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

2

ж

Тимошук

Т. А., бухгалтер

4

4

4

4

4

-

-

4

4

4

4

4

-

-

4

х

20

80

 

 

 

 

4

4

4

4

-

-

4

4

4

4

4

-

-

х

х

х

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

3

ч

Миронов М. М.,

водій

в

в

в

в

в

в

в

в

в

в

в

в

в

в

тн

x

5

40

 

 

 

 

тн

тн

тн

тн

-

-

8

8

8

8

8

-

-

x

x

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗОМ:

42

256

 

 

 

 

Закінчення таблиці.

Всього неявок

з причин за місяць

Оклад, тарифна ставка, грн.

основна та додаткова відпустки

відпустки у зв'язку з навчанням, творчі, в обов. порядку та інші

відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін

відпустки без збереження з/п на період припинення виконання робіт

переведення на неповний робочий день (тиждень)

тимчасове переведення на інше підприємство

простої

прогули

страйки

тимчасова непрацездатність

інші

відрядження

години

коди

8 - 10

коди

11 - 15, 17, 22

код 18

код 19

код 20

код 21

код 23

код 24

код 25

коди

26 - 27

коди

28 - 30

код 07

дні

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

дні/год.

24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-

1 000,00

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3/24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 200,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

152

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

800,00

19

14/112

 

 

 

 

 

 

 

 

5/40

 

 

176/22

14/112

 

 

 

 

 

 

 

 

5/40

 

3/24

Примітка. Наведемо умовні позначення, використані при заповненні цього табеля: ВД — відрядження (цифровий код — 07); В — основна щорічна відпустка (цифровий код — 08); ТН — оплачувана тимчасова непрацездатність (цифровий код — 26); 8 та 4 — фактичні години роботи співробітників.